使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔的基本規(guī)定有哪些？ 
依據(jù)財(cái)會〔〕6號文規(guī)定，電子專票作為電子會計(jì)憑證的一種，同時(shí)滿足下列條件的，可以僅使用電子專票進(jìn)行報(bào)銷入賬歸檔： 
（一）接收的電子會計(jì)憑證經(jīng)查驗(yàn)合法、真實(shí)； 
（二）電子會計(jì)憑證的傳輸、存儲安全、可靠，對電子會計(jì)憑證的任何篡改能夠及時(shí)被發(fā)現(xiàn)； 
（三）使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，能夠按照國家統(tǒng)一的會計(jì)制度完成會計(jì)核算業(yè)務(wù)，能夠按照國家檔案行政管理部門規(guī)定格式輸出電子會計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序，且能有效防止電子會計(jì)憑證重復(fù)入賬； 
（四）電子會計(jì)憑證的歸檔及管理符合《會計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部 國家檔案局令第79號）等要求。 
采用電子專票進(jìn)行報(bào)銷、入賬且本單位財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)能導(dǎo)出符合國家檔案部門規(guī)定的電子歸檔格式的，應(yīng)當(dāng)將電子專票與其他電子會計(jì)記賬憑證等一起歸檔保存，電子專票不再需要打印和保存紙質(zhì)件；不滿足上述條件的單位，采用電子專票紙質(zhì)打印件進(jìn)行報(bào)銷、入賬的，電子專票應(yīng)當(dāng)與其紙質(zhì)打印件一并交由會計(jì)檔案人員保存。 
#電子報(bào)銷入賬歸檔應(yīng)該使用OFD版式還是PDF版式呢？ 
首先來看下兩種版式的對比： 

所以，日常以電子報(bào)銷入賬歸檔仍然需要保存電子的“OFD版式文件”，具體按照《財(cái)政部 國家檔案局關(guān)于規(guī)范電子會計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會〔〕6號）的規(guī)定執(zhí)行。 


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開具電子后，如何分別下載“OFD版式文件”或“PDF預(yù)覽版”的電子呢？ 
方式一：進(jìn)入開票軟件，點(diǎn)擊【】-【已開查詢】點(diǎn)擊該張后的“查看原票”，在電子原票頁面點(diǎn)擊“OFD下載”,可將“OFD版式文件”下載至本地。 


方式二：開票方開具完電子后，可選擇通過“二維碼或發(fā)送郵件”的方式將電子交付給受票方，受票方可點(diǎn)擊開票方提供的二維碼或郵件的版式文件下載URL鏈接地址，打開后可預(yù)覽或下載，這里可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。 

方式三：登錄“國家稅務(wù)總局全國增值稅查驗(yàn)平臺”錄入代碼、號碼、開票日期、開具金額（不含稅）等信息，查驗(yàn)通過后，點(diǎn)擊“版式文件下載”按鈕，預(yù)覽或下載電子的版式文件，可供選擇“OFD版式文件下載”或“PDF預(yù)覽版下載”。 


受票方收到電子專票后，應(yīng)如何查驗(yàn)其真?zhèn)危?nbsp;
電子專票采用可靠的電子簽名代替原專用章，采用經(jīng)過稅務(wù)數(shù)字證書簽名的電子監(jiān)制章代替原監(jiān)制章，更好適應(yīng)了電子化改革的需要。 
納稅人可以通過全國增值稅查驗(yàn)平臺下載增值稅電子版式文件閱讀器，查閱電子專票并驗(yàn)證電子簽名以及電子監(jiān)制章有效性。（注意：文件閱讀器只支持“OFD版式文件”電子對電子簽名以及電子監(jiān)制章有效性驗(yàn)證） 

驗(yàn)證電子簽名具體方法如下：通過增值稅電子版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標(biāo)移動到左下角“銷售方”相關(guān)信息處，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，再點(diǎn)擊提示框中的“驗(yàn)證”按鈕，即可彈出驗(yàn)證結(jié)果。 


如驗(yàn)證結(jié)果為“該簽章有效！受該簽章保護(hù)的文檔內(nèi)容未被修改。該簽章之后的文檔內(nèi)容無變更”，表明銷售方的電子簽名有效。 

驗(yàn)證電子監(jiān)制章具體方法如下：通過增值稅電子版式文件閱讀器打開已下載的電子專票版式文件，鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊上方橢圓形的監(jiān)制章，選擇“驗(yàn)證”，即可顯示驗(yàn)證結(jié)果。 

此外，納稅人還可以在全國增值稅查驗(yàn)平臺上，通過錄入代碼、號碼、開票日期、校驗(yàn)碼等字段，對電子專票信息進(jìn)行查驗(yàn)。 

點(diǎn)擊下方藍(lán)色文字進(jìn)入電子查重、電子臺賬管理、電子原文件歸檔管理、ofd電子查驗(yàn) 

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